Ambassador program

Ambassador Program sdružuje lokální kongresové ambasadory, kteří odborně zaštiťují akce, jež se mohou konat v Praze. Kongresový ambasador reprezentuje destinaci a současně se zapojuje do práce vědeckých, programových nebo organizačních výborů asociačních kongresů. Ambasadory se tak stávají čeští zástupci z řad mezinárodních oborových asociací v České republice včetně renomovaných českých vědců.

Proč se stát kongresovým ambasadorem?

Zjistěte, jaké profesní a osobní benefity vám ambasadorství může přinést.

  1. 1

    Vzbudíte či podpoříte zájem o váš obor

  2. 2

    Rozšíříte svou profesní působnost jak lokálně, tak mezinárodně

  3. 3

    Zviditelníte českou vědu a výzkum u nás i v zahraničí

  4. 4

    Načerpáte zkušenosti s přípravou kandidatur a organizací kongresů

  5. 5

    Získáte pozvánky na networkingové akce pořádané v rámci Ambassador Programu

  6. 6

    Obdržíte přístup k bezplatnému poradenství a podporám Prague Convention Bureau

Přidejte se k elitě kongresových ambasadorů

Výroční oceňování kongresových ambasadorů je tradicí již od roku 2010. Během slavnostního večera Ambassador Awards Evening jsou oceňováni kongresoví ambasadoři, kteří se v předcházejícím roce nejvíce zasloužili o rozvoj kongresového průmyslu.

Jak vám pomůžeme?

Naše bezplatná podpora vám usnadní cestu k úspěšnému mezinárodnímu kongresu.

PROPOJENÍ S LOKÁLNÍMI DODAVATELI

Propojíme vás s ověřenými dodavateli kongresových služeb jako jsou organizátoři akcí (PCO a DMC společnosti), poskytovatelé konferenčních zařízení, ubytování nebo ostatních služeb (audio/video technika, catering, doprava, hostesky a další). V případě zájmu vaším jménem poptáme veškeré cenové kalkulace a zajistíme nabídky od jednotlivých dodavatelů.

KANDIDATURA NA MÍRU

Projdeme s vámi celým procesem kandidatury a připravíme grafickou prezentaci, takzvaný bid book, na míru. Bid book obsahuje důležitá fakta o Praze jako kongresové destinaci spolu s dalšími informacemi o vhodných konferenčních a společenských prostorách a ubytovacích kapacitách relevantních pro váš event. Součástí bid booku je i zajištění podpůrných dopisů či záštit.

DESTINAČNÍ PODPORA

Pomůžeme vám zajistit MHD jízdné zdarma pro delegáty kongresů s účastí vyšší než 500 osob, zajistíme slevu na letenky společnosti ČSA a SkyTeam Alliance, ve spolupráci s Prague City Tourism zprostředkujeme poskytnutí map a brožur o Praze a marketingově a mediálně podpoříme váš event. V neposlední řadě zůstaneme nápomocni při vyřizování žádostí o finanční podporu kongresu. Tu poskytuje hlavní město Praha ve výši 200 či 250 Kč na jednoho delegáta pro akce nad 500 respektive 700 osob.

INSPEKČNÍ CESTY

Dle vašich potřeb zajistíme inspekční cesty do Prahy pro členy rozhodovacích výborů. Sestavíme vám itinerář prohlídek vybraných konferenčních zařízení, společenských prostor a hotelů. Pomůžeme zajistit vhodné ubytování za zvýhodněných podmínek a zorganizujeme transfery v průběhu celé inspekční cesty. Během cesty bude návštěvníkům po celou dobu k dispozici kvalifikovaný zástupce Prague Convention Bureau.

Patroni Ambassador Programu

Oficiálními tvářemi programu jsou ambasadoři s dlouholetými zkušenostmi s pořádáním kongresů. V minulosti taktéž získali za svůj přínos kongresovému průmyslu ocenění během slavnostního večera Ambassador Awards Evening.

Co říkají ambasadoři o programu?


Ambassador Program dlouhodobě podporují

Máte zájem o více informací?

Lucie Čapková

Lucie Čapková

Association Meetings Manager & Ambassador Program