Pražské hotely Hilton zahájily pořádání hybridních eventů
Hybridní event je v dnešní době pojem, který se v hotelnictví nebo v eventových agenturách často skloňuje. Ale ne každý má jasno v tom, co to v praxi skutečně znamená, a to jak na straně klientů a profesionálních organizátorů akcí a meetingů, tak na straně poskytovatelů prostor pro tyto akce.
To byl důvod, proč pražské hotely Hilton spolu s partnerskou společností AV Media Events uspořádaly pro své klienty prezentaci právě formou hybridního eventu s cílem představit svým klientům všechny výhody tohoto rychle rostoucího formátu pořádání akcí a meetingů.
Aby byly pokryty všechny časové zóny, hybridní event se uskutečnil v jeden den dvakrát. Celkem se připojilo online 300 klientů z 30 zemí, což byl velký úspěch.
Hlavní pódium s řečníky bylo zřízeno v kongresovém sále hotelu Hilton Prague. Jako break out room byla využita zasedací místnost Vivaldi v hotelu Hilton Prague Old Town. Pro demonstraci možnosti propojení účastníků z různých míst a zemí se do hybridního eventu zapojil také hotel Hilton Warsaw Hotel and Convention Center se svým virtuálním studiem technicky podporovaným společností Brill AV Media, která je součástí OneAVTeam, největší skupiny pro pronájem technologií AV & IT ve střední Evropě.
Za účelem pokrytí široké škály témat týkajících se budoucnosti organizace eventů a meetingů byli přizváni řečníci nejen z řad vedení a obchodního týmu pražských hotelů Hilton, ale také hosté z AV Media Events spolu s regionálními řediteli společnosti Hilton.
Michael Specking, generální ředitel hotelu Hilton Prague, řekl: "Musíme ukázat světu, že jsme schopni rychle se přizpůsobit neustálým změnám, kterým v současné době čelíme, a věřím, že s pořádáním hybridních eventů jsme udělali krok dopředu a ukázali našim klientům, že hotely Hilton v Praze jsou připraveny přivítat jejich další akce, buď hybridně, nebo naživo."
Christian Schwenke, generální ředitel hotelu Hilton Prague Old Town, řekl: "Je skvělé vidět, že i v těchto těžkých časech se stále můžeme spojit, sdílet a komunikovat. Vzhledem k tomu, že jsme to vyzkoušeli sami, tak jsme si nyní na 100 % jistí, že můžeme tento formát nabídnout našim klientům."
Pražské hotely Hilton během eventu představily některá z řešení, která hybridní eventy nabízejí, jako je propojení řečníků na dálku přes Webex a následné streamováním přes platformu Meeting15. Všichni řečníci a publikum používali bezdrátové přenosné mikrofony, z nichž každý měl svůj vlastní, což zabraňuje fyzickému předávání mikrofonů třeba v rámci otázek a odpovědí. Na místě byl stále k dispozici UV-C box pro případ nutné dezinfekce mikrofonů.
Zpětná vazba od účastníků byla velmi pozitivní.
Angela Pitrone, CMP, Global Programs, Deloitte Touche Tohmatsu Services, Inc. poznamenala: "Gratulujeme, opravdu skvělý hybridní event! Všichni jste odvedli skvělou práci při prezentaci hotelů, ale hlavní je to, že opravdu dokážete uspořádat hybridní event, což si myslím, že mnoho organizátorů akcí dosud nevědělo."
Oba hotely Hilton v Praze dodržují přísné hygienické protokoly včetně programů Hilton EventReady a Hilton CleanStay. Tyto programy, vyvinuté společností Hilton a zavedené celosvětově, jsou navrženy tak, aby akce pro klienty byly hygienické, flexibilní, bezpečné a společensky odpovědné. Hilton EventReady a CleanStay zahrnují také účelná a kreativní řešení podávání občerstvení, použití promyšlených technologií, zvýšené standardy a postupy při organizaci prostoru s ohledem na dodržení nutných rozestupů a další možnosti, jak se bezpečně setkávat. Cílem je vytvořit bezpečné a pohodlné prostředí pro organizátory akcí a jejich účastníky.
Hilton Prague a Hilton Prague Old Town jsou také součástí Hilton Honors, oceňovaného věrnostního programu platného pro všech 18 hotelových značek portfolia Hilton. Členové programu, kteří si rezervují pobyt napřímo, mají přístup k okamžitým výhodám včetně flexibilní možnosti platby, díky které si mohou vybrat téměř jakoukoli kombinaci věrnostních bodů a peněz za rezervaci pobytu, exkluzivní členské slevy, standardního Wi-Fi zdarma a mobilní aplikaci Hilton Honors.